Iktatószám: FNKF-00233/01/2025/
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ [GDPR 13. cikk1]
a Közbeszerzési Hatóság által megrendezésre kerülő 2025. szeptember 22-i nemzetközi konferenciával összefüggésben végzett adatkezeléshez
1.) Az adatkezelő megnevezése és elérhetőségei:
Név: Közbeszerzési Hatóság
Székhely: 1026 Budapest, Riadó utca 5.
2.) Az adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének elérhetőségei:
Név: dr. Cseh Tamás Attila adatvédelmi tisztviselő E-mail: dpo@kt.hu
3.) A kezelt személyes adatok kategóriái, a személyes adatok tervezett kezelésének célja és az adatkezelés jogalapja:
3.1. A konferencia előadóit érintő adatkezelés
| A kezelt személyes adatok kategóriái | A személyes adatok tervezett kezelésének célja | Az adatkezelés jogalapja |
|---|---|---|
A konferencia előadóinak neve, képmása, beosztása, az általa képviselt szerv neve, kapcsolattartási adatai (e- mail címe és/vagy telefonszáma), előadásának címe, valamint az állami közbeszerzési szaktanácsadók kötelező közbeszerzési szakmai képzéséről szóló 479/2023. (X. 31.) Korm. rendelet alapján a Közigazgatási és Területfejlesztési Minisztérium/közbeszerzésekért felelős miniszter által közzétett „képzésben részt vevő oktatók szakmai önéletrajz mintá”-ban szereplő – az előadó, mint érintett által közölt – adatok [személyes adatok (név, születési név, születési hely, idő), elérhetőségi adatok (postacím, elektronikus levelezési cím), felsőfokú végzettségek, tudományos fokozat(ok), oktatói tevékenységek bemutatása, korábbi és jelenlegi munkahelyek, munkakörök és beosztások, fontosabb tanulmányutak, kiküldetések (amennyiben releváns a közbeszerzési szakmai tapasztalat szempontjából), fontosabb publikációk, képzésben betöltött szerep / oktatandó tantárgy]. | - Az előadóval való kapcsolattartás. - A Közbeszerzési Hatóság a konferencia megrendezése (meghirdetése) keretében tájékoztatja a nyilvánosságot a rendezvény előadóinak nevéről, beosztásáról, képmásáról, az előadás címéről és arról, hogy mely szervezet képviseletében ad elő. - A Közbeszerzési Hatóság a konferenciát, mint szakmai képzést a 479/2023. (X. 31.) Korm. rendelet alapján el kívánja ismertetni (képzés-akkreditáció) a közbeszerzésekért felelős miniszterrel, annak érdekében, hogy a részvételért továbbképzési tanulmányi pontszám járjon. A képzés elismertetése érdekében a Közbeszerzési Hatóság megküldi a Közigazgatási és Területfejlesztési Minisztérium képzés-akkreditációját végző szervezeti egysége részére a közbeszerzésekért felelős miniszter által közzétett „képzésben részt vevő oktatók szakmai önéletrajz mintá”-ban az előadó által közölt adatokat. - A konferencián megjelentekről mind a Közbeszerzési Hatóság, mind a sajtó munkatársai részéről fénykép-, illetve videófelvételek (csoportképek, közeli felvételek) készülhetnek a nyilvánosság eseményről történő tájékoztatása érdekében. A fénykép-, illetve videófelvételek a Közbeszerzési Hatóság honlapján, éves beszámolójában a konferenciáról szóló hírek, beszámolók keretében közzétételre kerülhetnek. | GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont, figyelemmel: - a 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 187. § (2) bekezdés l) pontjára, amely szerint a Közbeszerzési Hatóság a közbeszerzési szabályozás széles körű megismertetése érdekében konferenciákat szervez. |
1 Az érintettől/érintettektől gyűjtött, származó személyes adatok kezelése tekintetében.
3.2. A konferencia azon résztvevőit érintő adatkezelés, akik a részvételért továbbképzési tanulmányi pontszámra tartanak igényt
| A kezelt személyes adatok kategóriái | A személyes adatok tervezett kezelésének célja | Az adatkezelés jogalapja |
|---|---|---|
A 479/2023. (X. 31.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdés szerinti személyazonosító (név, születési név, születés helye és ideje, anyja neve), jelentkezési és kapcsolattartási adatok (e-mail cím), lajstromszám (amennyiben releváns), EKR felhasználónév, jelenléti íven történő aláírás, képmás; a részvételi díj befizetésével kapcsolatban a díjbekéréshez szükséges adatok (név, cím, bankszámlaszám, adószám). | - A Közbeszerzési Hatóság a konferenciát, mint szakmai képzést a 479/2023. (X. 31.) Korm. rendelet alapján el kívánja ismertetni (képzés-akkreditáció) a közbeszerzésekért felelős miniszterrel, annak érdekében, hogy a részvételért továbbképzési tanulmányi pontszám járjon. - A jelentkezők, valamint a résztvevők adatai kezelésének célja a jelentkezőkkel való kapcsolattartás, regisztráció, a rendezvény helyszínére való beléptetés, továbbá a tanulmányi pontszámot igénylő jelentkezők, résztvevők esetében, hogy a Közbeszerzési Hatóság eleget tehessen a 479/2023. (X. 31.) Korm. rendeletben foglalt jogszabályi kötelezettségeinek, ideértve a képzésre való jelentkezésekkel összefüggő kapcsolattartási és nyilvántartási feladatok ellátását, továbbá a képzésen való részvételt igazoló jelenléti ív vezetését, valamint megküldését a közbeszerzésekért felelős miniszternek. - Fentieken túl az adatkezelés célja, hogy a helyszín befogadóképességéhez mérten nyomon lehessen követni a regisztrált látogatói létszámot, másfelől, hogy a releváns adatokból statisztikai kimutatást lehessen készíteni. - A konferencián megjelentekről mind a Közbeszerzési Hatóság, mind a sajtó munkatársai részéről fénykép-, illetve videófelvételek (csoportképek, közeli felvételek) készülhetnek a nyilvánosság eseményről történő tájékoztatása érdekében. A fénykép-, illetve videófelvételek a Közbeszerzési Hatóság honlapján, éves beszámolójában a konferenciáról szóló hírek, beszámolók keretében közzétételre kerülhetnek. - A konferencián való részvételért díjat kell fizetni, a részvételi díj befizetése iránt a regisztrálóknak a Közbeszerzési Hatóság díjbekérőt küld. | GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont, figyelemmel: - a 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 187. § (2) bekezdés l) pontjára (amely szerint a Közbeszerzési Hatóság a közbeszerzési szabályozás széles körű megismertetése érdekében konferenciákat szervez), valamint - a 479/2023. (X. 31.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdésére (amely alapján a Közbeszerzési Hatóság, mint képző szervezet a képzésre történő jelentkezések során külön adatlapon összesíti a jelentkezők regisztrációs adatait, valamint az elismert képzéseken részt vevőkről jelenléti ívet vezet, és ezen dokumentumokat a képzést követő tíz napon belül megküldi a közbeszerzésekért felelős miniszternek). |
3.3. A konferencia azon résztvevőit érintő adatkezelés, akik nem tartanak igényt a részvételért továbbképzési tanulmányi pontszámra
| A kezelt személyes adatok kategóriái | A személyes adatok tervezett kezelésének célja | Az adatkezelés jogalapja |
|---|---|---|
A jelentkezéshez, a kapcsolattartáshoz és a részvételhez szükséges adatok: név és e-mail cím, képmás; a részvételi díj befizetésével kapcsolatban a díjbekéréshez szükséges adatok (név, cím, bankszámlaszám, adószám). | - A jelentkezők, valamint a résztvevők adatai kezelésének célja a jelentkezőkkel való kapcsolattartás, regisztráció. - A konferencián megjelentekről mind a Közbeszerzési Hatóság, mind a sajtó munkatársai részéről fénykép-, illetve videófelvételek (csoportképek, közeli felvételek) készülhetnek a nyilvánosság eseményről történő tájékoztatása érdekében. A fénykép-, illetve videófelvételek a Közbeszerzési Hatóság honlapján, éves beszámolójában a konferenciáról szóló hírek, beszámolók keretében közzétételre kerülhetnek. - A konferencián való részvételért díjat kell fizetni, a részvételi díj befizetése iránt a regisztrálóknak a Közbeszerzési Hatóság díjbekérőt küld. | GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont, figyelemmel: - a 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 187. § (2) bekezdés l) pontjára (amely szerint a Közbeszerzési Hatóság a közbeszerzési szabályozás széles körű megismertetése érdekében konferenciákat szervez), valamint - a 479/2023. (X. 31.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdésére (amely alapján a Közbeszerzési Hatóság, mint képző szervezet a képzésre történő jelentkezések során külön adatlapon összesíti a jelentkezők regisztrációs adatait, valamint az elismert képzéseken részt vevőkről jelenléti ívet vezet, és ezen dokumentumokat a képzést követő tíz napon belül megküldi a közbeszerzésekért felelős miniszternek). |
3.4. A konferencia egyéb résztvevőit érintő adatkezelés
| A kezelt személyes adatok kategóriái | A személyes adatok tervezett kezelésének célja | Az adatkezelés jogalapja |
|---|---|---|
Az érintett képmása. | A konferencián megjelentekről mind a Közbeszerzési Hatóság, mind a sajtó munkatársai részéről fénykép-, illetve videófelvételek (csoportképek, közeli felvételek) készülhetnek a nyilvánosság eseményről történő tájékoztatása érdekében. A fénykép-, illetve videófelvételek a Közbeszerzési Hatóság honlapján, éves beszámolójában a konferenciáról szóló hírek, beszámolók keretében közzétételre kerülhetnek. | GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont, figyelemmel a 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 187. § (2) bekezdés l) pontjára, amely szerint a Közbeszerzési Hatóság a közbeszerzési szabályozás széles körű megismertetése érdekében konferenciákat szervez. |
4.) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái2:
2 Adott esetben, ha van ilyen.
| A konferencia célközönsége, hallgatósága: | Az előadók neve, beosztása, képmása, az előadó által képviselt szerv neve, az előadás címe/témája, valamint a konferencia további résztvevőinek képmása tekintetében. |
|---|---|
| A közbeszerzésekért felelős miniszter: | A 479/2023. (X. 31.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdés szerinti regisztrációs adatok, valamint jelenléti íven feltüntetett adatok tekintetében. |
| A közbeszerzésekért felelős miniszter: | Az általa közzétett „képzésben részt vevő oktatók szakmai önéletrajz mintá”-ban az előadó, mint érintett által közölt adatok tekintetében. |
A személyes adatok megismerésre továbbá jogosultak a Közbeszerzési Hatóság konferencia megszervezésében részt vevő – a GDPR 4. cikk 9. pontja szerinti címzettnek nem minősülő – munkatársai.
5.) Harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő adattovábbítás:
Az adatkezelő harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére a személyes adatokat nem továbbítja.
6.) Kiegészítő információk:
a) A személyes adatok tárolásának időtartama, vagy ha ennek megadása nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai:
A Közbeszerzési Hatóság az érintettek adatait a konferencia előadói és hallgatói vonatkozásában egyaránt – a fényképfelvételeket, kivéve – 2025. október 31. napjáig kezeli. A konferenciáról készült fényképfelvételek a Közbeszerzés Hatóság 2024. évi beszámolójában felhasználásra kerülhetnek, ezért a konferenciáról készült fényképfelvételeket a Közbeszerzési Hatóság 2026. július 31-ig kezeli (megőrzi). A fényképfelvételek az éves beszámoló részeként közérdekű archiválásra kerülnek.
b) Az érintett jogaira vonatkozó tájékoztatás:
Az érintettet az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi jogok illetik meg:
| Tájékoztatáshoz való jog: | Az érintettnek joga van megismerni a személyes adatai kezelésének lényeges – a GDPR 14. cikkében részletezett – körülményeit, amelyet a Közbeszerzési Hatóság a jelen tájékoztató megadásával segít elő. |
|---|---|
| Hozzáféréshez való jog: | A hozzáférés joga biztosítja az érintett számára, hogy informálódjon arról, hogy személyes adatainak Közbeszerzési Hatóság folyamatban van-e, amely esetben jogosult ténylegesen hozzáférni a Közbeszerzési Hatóság által kezelt személyes adataihoz, valamint tájékoztatást kapni a GDPR 15. cikkben felsoroltakra nézve (az adatkezelési tájékoztató eleve tartalmazza). |
| Helyesbítéshez való jog: | Az érintett kérheti a pontatlan személyes adatai helyesbítését, a hiányos adatai kiegészítését. |
| Adatkezelés korlátozásához való jog: |
Az érintett kérheti – a 2.) pontban megadott elérhetőségen keresztül – a Közbeszerzési Hatóságtól az adatkezelés korlátozását, ha: - vitatja a személyes adatai pontosságát, - álláspontja szerint az adatkezelés jogsértő, és a személyes adatai törlése helyett a felhasználásuk korlátozását kéri, - a személyes adatai Közbeszerzési Hatóság általi kezelésére már nincs szükség, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; - az érintett a GDPR 21. cikk (1) bekezdése szerint tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.Ilyen esetben az adatkezelőnek zárolnia kell – például a személyes adatoknak egy másik adatkezelő rendszerbe történő ideiglenes áthelyezése, az adatokhoz való felhasználói hozzáférés megszüntetése, vagy az adatok ideiglenes eltávolítása révén – a személyes adatokat, azokkal adatkezelési művelet nem végezhető. A korlátozás révén Közbeszerzési Hatóság személyes adatok feletti kontrollja nem szűnik meg teljes mértékben.Korlátozás esetén az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.Minden olyan címzettet tájékoztatni kell az adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték.A Közbeszerzési Hatóság köteles előzetesen tájékoztatni az érintettet az adatkezelés korlátozásának feloldásáról. |
| Tiltakozáshoz való jog: |
Az érintett – a 2.) pontban megadott elérhetőségen keresztül – bármikor tiltakozhat a személyes adatai kezelése ellen, amennyiben: - az adatkezelés közérdekből vagy a Közbeszerzési Hatóságra ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, illetve ha a Közbeszerzési Hatóság, vagy egy harmadik fél jogos érdekei alapján szükséges,- a személyes adatai kezelésére kutatási vagy statisztikai célból kerül sor. A Közbeszerzési Hatóság az érintett tiltakozása esetén nem kezelheti tovább a személyes adatokat, azokat törölni köteles, kivéve, ha bizonyítani tudja, hogy olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak, illetve ha a kutatási vagy statisztikai célú adatkezelésre közérdekű okból végzett feladat végrehajtása érdekében van szükség. |
| Jogorvoslathoz való jog: | Az érintettet a személyes adatai Közbeszerzési Hatóság által végzett kezelésével szemben megilleti a A) panasztétel, illetve a B) bírósághoz fordulás joga. |
A) Panasztétel joga: | Az érintett arra az esetre illeti meg, ha megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a GDPR előírásait. A panaszt a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, mint felügyeleti hatósághoz lehet benyújtani: |
B) Bírósághoz fordulás joga: | Amennyiben az érintettet a személyes adatai kezelésével kapcsolatban érintetti jogai gyakorlása során jogsérelem éri (pl. a fenti jogait nem tudta érvényesíteni, nem kapott tájékoztatást az adatkezelésről stb.) pert indíthat, amely perben a bíróság soron kívül jár el. |
Az adatkezelő az érintett jogai gyakorlására irányuló kérelmét az annak beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül teljesíti. A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít bele. Az adatkezelő szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról az adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.
A személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e, valamint hogy az érintett köteles-e a személyes adatokat megadni, továbbá hogy milyen lehetséges következményeikkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása:
A személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul: nem
A személyes adat szolgáltatása szerződés kötésének előfeltétele: nem
Az érintett köteles a személyes adatokat megadni: nem
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei:
Adatszolgáltatás hiányában az érintett nem tud előadni/ részt venni a konferencián.
Kiadás ideje: 2025. augusztus 12.